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QR-Code für Hochzeitseinladungen: So funktioniert es
Papiereinladungen sind immer noch der große Moment, aber Antwortkarten, Wunschlisten-Beilagen und Anfahrtsbeschreibungen kosten Geld und gehen verloren. Ein QR-Code auf der Einladung oder einer Infokarte führt Gäste zu einer Hochzeitswebsite, auf der sie zusagen, ein Menü wählen, das Hotelkontingent finden und die Wunschliste sehen können. Ältere Verwandte bekommen trotzdem das Wichtigste gedruckt; alle anderen scannen.
QRForge erzeugt ihn kostenlos in deinem Browser. Passe ihn an die Druckfarbe deiner Papeterie an, wähle einen weicheren Punktstil und lade ein PNG oder SVG für deine Druckerei herunter.
Was du verlinken solltest und wie du es einrichtest
Verlinke eine einzige Landingpage, die alles enthält, statt mehrere Codes zu drucken:
- Deine Hochzeitswebsite (Zola, The Knot, Joy, eine eigene Website) mit Zusage, Ablauf, Wunschliste und Anreise. Nutze die Kurz-URL der Website oder eine eigene Domain, falls du eine gekauft hast.
- Nur Zusageformular – ein Google-Formular oder die Zusageseite der Website, wenn das die eine Aktion ist, die Gäste ausführen sollen.
- Anfahrt – ein Google-Maps-Link zur Location; nützlich auf der Infokarte für den großen Tag.
Erstelle die Website und teste sie auf dem Smartphone, bevor du den Code erzeugst. Veröffentliche sie unter der finalen URL und füge diese URL dann mit https:// im Tab URL ein. Ist die Website passwortgeschützt, drucke das Passwort neben den Code. Erstelle einen separaten, einfachen Code für die Save-the-Date-Karte, falls sie verschickt wird, bevor die Website fertig ist – oder warte: Ein Code, der eine „Demnächst“-Seite öffnet, frustriert Gäste.
So wirkt er wie ein Teil der Papeterie
Passe die Vordergrundfarbe an die Druckfarbe deiner Einladung an: Marineblau, Waldgrün, Bordeaux oder Anthrazit scannen auf cremefarbenem oder weißem Karton gut. Vermeide Gold, Rosé oder Salbei als Codefarbe; ihnen fehlt der Kontrast. Wähle den Modulstil Punkte für einen eleganten Look und lass die Ruhezone auf dem Standardwert. Ein kleines Monogramm in der Mitte (Pro-Funktion) verbindet ihn mit dem Rest der Papeterie.
Platziere den Code auf einer Info- oder Antwortkarte statt auf der Haupteinladung, in 2–2.5 cm, mit einer Zeile wie „Scannen und bis 1. August zusagen“ und der Website-Adresse als Text darunter. Schick deiner Druckerei ein SVG (Pro) oder ein PNG mit 1000 px; Letterpress und Heißfolie können feine Module verzerren, also nutze für den Code bei diesen Techniken Flachdruck oder mach ihn etwas größer. Drucke einen Probedruck und scanne ihn vor der ganzen Auflage.
Häufig gestellte Fragen
Gehört der QR-Code auf die Einladung oder auf eine separate Karte?
Eine separate Info- oder Zusagekarte ist die übliche Wahl; so bleibt die Hauptkarte förmlich, und der Code bekommt genug Platz und eine Beschriftung.
Kann ich die Hochzeitswebsite ändern, nachdem die Einladungen gedruckt sind?
Ja, solange die URL gleich bleibt. Aktualisiere Zusagefrist, Ablauf oder Wunschliste auf der Website, und der gedruckte Code funktioniert weiter.
Können ältere Gäste ihn nutzen?
Die meisten Smartphones öffnen QR-Codes mit der integrierten Kamera, aber gib die Website-Adresse immer auch als Text an und biete eine gedruckte Zusagemöglichkeit für Gäste, die das bevorzugen.
Kann ich denselben Code für Save-the-Date-Karten, Einladungen und Dankeskarten verwenden?
Ja. Ein statischer Code, der auf deine Hochzeitswebsite zeigt, funktioniert auf jeder Drucksache, und du kannst den Inhalt der Website für jede Phase anpassen.
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